Folosind trei exemple, puteți afla cum vă puteți asigura că publicul recunoaște întotdeauna legătura dintre detalii și subiectul principal. Avantajul: nu trebuie să puneți toate informațiile despre un subiect pe un singur diapozitiv, ci mai degrabă
Exemplul 1: Reprezentarea fazelor proiectului
Să presupunem că doriți să introduceți un proiect nou și să descrieți mai detaliat fazele individuale ale proiectului. Desigur, publicul ar trebui să urmărească contextul proiectului, dar în același timp să cunoască detaliile. După cum se poate vedea în ilustrația următoare, o navigare în partea de sus a diapozitivului oferă o imagine de ansamblu asupra întregului proces. Săgețile bloc din această hartă de navigare facilitează orientarea. Pentru fiecare fază a proiectului, se folosește ulterior un diapozitiv, pe care sunt prezentate informații detaliate.
Cum se creează săgeata procesului în PowerPoint 2003:
- Desenați prima săgeată direcțională din partea stângă sus a diapozitivului. O puteți găsi pe bara de instrumente A desena cu secvența de comandă AutoShapes - Săgeți bloc - Săgeată direcțională. Tastați eticheta și marcați obiectul cu F2.
- Formatați săgeata după cum doriți și reduceți dimensiunea vârfului săgeții marcând săgeata de direcție și trăgând rombul galben spre dreapta pentru a corecta forma.
- Acum creați trei duplicate ale săgeții de direcție. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat butoanele Ctrl + Shift și trageți obiectul spre dreapta.
- Când plasați duplicatele, asigurați-vă că marginea din stânga a duplicatului se termină exact acolo unde începe săgeata de pe săgeata direcțională anterioară. Pentru poziționarea exactă - așa cum se arată în figura următoare - dacă este necesar, utilizați liniile de ghidare (Alt + F9).
- Asigurați-vă că vârfurile de săgeată ale primelor trei obiecte sunt vizibile. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe al doilea obiect din dreapta și selectați în meniul contextual Comandă - În prim-plan. Apoi marcați cele două obiecte din stânga unul după altul și repetați ultima acțiune cu tasta funcțională F4.
- Personalizați etichetele de pe săgeți.
- Acum faceți trei duplicate ale acestui diapozitiv (Ctrl + Shift + D).
- Asigurați-vă pe toate diapozitivele că faza curentă care urmează să fie descrisă are o culoare diferită de restul săgeților.
Chiar mai rapid de la PowerPoint 2007 cu grafică SmartArt
Începând cu PowerPoint 2007, nu mai trebuie să desenați săgețile, ci puteți utiliza în schimb grafica SmartArt gata pregătită. Așa se face:
- Faceți clic pe fila Introduce pe Artă inteligentă.
- În caseta de dialog din stânga, selectați proces iar în dreapta opțiunea Procesul de chevron închis.
- Introduceți textele și mutați graficul SmartArt în sus.
- Acum produceți - așa cum este descris mai sus pentru PowerPoint 2003 - cu Ctrl + Shift + D Copii ale acestui diapozitiv.
Exemplul 2: bara de progres
În următoarea variantă, ideea este de a imita o bară de progres și astfel afișează starea curentă a diapozitivelor afișate și rămase pe fiecare diapozitiv. Prezentatorul și publicul sunt mai bine informați cu privire la momentul prezentării pe fiecare diapozitiv.
O astfel de bară de progres este utilă și în prezentări care sunt folosite ca programe de învățare. Este clar de la început că elevul își împarte el însuși timpul.
De asemenea, puteți utiliza indicatorul de progres dacă efectuați un fel de „test” cu participanții pentru a revedea ceea ce ați învățat până acum. De exemplu, puteți arăta că au rămas patru întrebări. Cum se creează bara de progres:
- Desenați câte pătrate aveți nevoie, așa cum se arată mai jos. Copiați acest lucru pe fiecare diapozitiv.
- Pe fiecare diapozitiv, evidențiați unul dintre dreptunghiurile colorate pentru a indica progresul.
Exemplul 3: Utilizați grafica de navigare
Datorită dimensiunilor reduse, săgeata de proces prezentată mai sus oferă avantajul că poate fi plasată pe orice folie și că există suficient spațiu pentru detalii. Dar ce se întâmplă dacă imaginea de ansamblu este prea mare și aproape că nu mai există spațiu pentru informații detaliate?
În acest caz, sunt potrivite graficele de navigație mici, care sunt afișate de exemplu în colțul din dreapta sus sau jos al diapozitivului și oferă doar informații despre ce parte a prezentării este implicată în prezent.
Să presupunem că ați prezentat structura companiei cu ajutorul unei piramide și acum doriți să prezentați nivelurile individuale cu organigramă în detaliu.
Nu există suficient spațiu pentru piramidă și organigramă împreună. Prin urmare, mai întâi introduceți piramida și explicați nivelurile individuale. Apoi introduceți o versiune mică, fără etichetă a acestei piramide pe paginile de detalii cu organigramele și evidențiați nivelul relevant în culoare.
