În acest fel, vă asigurați că agendele sunt identice pe 2 PC-uri.
Dacă utilizați Outlook pe două PC-uri, veți dori întotdeauna să actualizați contactele pe ambele PC-uri. Pentru aceasta, exportați agenda de pe PC1 și importați-o în Outlook pe PC2. Apoi exportați agenda de pe PC2 și importați-o pe PC1. În acest fel, puteți transfera contactele pe care le-ați introdus în agenda de pe unul dintre cele două PC-uri și pe celălalt PC. Duplicatele apar numai dacă atribuiți nume diferite contactelor.
Procedați după cum urmează pentru a sincroniza agendele:
-
Deschideți agenda pe PC1.
-
În Outlook până la versiunea 2007, apelați comanda „Fișier, Import / Export”. În Outlook 2010, accesați „Fișier, Deschidere, Import”.
-
Selectați „Export în fișier” și faceți clic pe „Următorul”.
-
Selectați „Personal Folders File (.pst)” și faceți clic pe „Next”.
-
Selectați „Contacte”, activați „Includeți subfoldere” și faceți clic pe „Următorul”.
-
De exemplu, introduceți „kontakte.pst” ca nume de fișier și selectați un folder ușor accesibil; apoi faceți clic pe „Finalizare”.
-
Trimiteți acest fișier PST în contul dvs. prin e-mail. Sau îl puteți copia pe PC2 folosind un stick USB.
-
Pe al doilea computer, citiți în fișierul PST folosind comanda „Fișier, Import / Export” (Outlook până în 2007) sau „Fișier, Deschidere, Import” (Outlook 2010).
-
Selectați opțiunea „Import din alte programe sau fișiere” și faceți clic pe „Următorul”.
-
Decideți „Fișierul folderului personal (.pst)” și „Următorul”.
-
Selectați fișierul PST cu datele de adresă prin „Căutare” și faceți clic pe „Următorul”.
-
Selectați „Contacte”, activați „Includeți subfoldere” și faceți clic pe „Finalizare”.
Apoi repetați pașii de la 1 la 12, dar schimbați PC1 și PC2.