Aplicați eficient în 4 pași
Atunci când proiectați foi de calcul în Microsoft Excel, datele joacă un rol esențial. Multe tabele care sunt create din motive profesionale sau private conțin una sau mai multe informații despre date sau tabele de date complete pentru liste de întâlniri sau calendare. Introducerea manuală a fiecărei date individual consumă mult timp și este predispusă la erori.
Din acest motiv, majoritatea utilizatorilor Excel folosesc opțiunea de a continua datele ulterioare prin tragere cu mouse-ul. Marcând și glisând în jos cu mouse-ul, puteți crea rânduri de orice lungime, începând cu o dată de început. Această abordare este cea mai bună opțiune pentru tabele clare cu 20 până la 30 de intrări. Pentru foi de calcul mari cu sute sau mii de rânduri, sa stabilit un alt mod, care este mai rapid și mai ușor de utilizat.
Utilizați funcția COMPLETE pentru a crea tabele de date extinse
Funcția COMPLETE, pe care o puteți găsi în versiunea curentă a Microsoft Excel din fila START din zona meniului EDIT, este un instrument ușor de utilizat pentru crearea de serii de date extinse sau foi de calendar în Excel cu doar câteva clicuri. În versiunile mai vechi de Excel, veți găsi funcția COMPLETĂ în fila EDITARE. De exemplu, dacă doriți să creați un tabel în care se completează o nouă coloană pentru fiecare zi suplimentară din anul începând cu 1 iulie 2022-2023, aceasta funcționează cu următorii patru pași:
-
Introduceți data de început într-o celulă din coloana în care ar trebui să apară valorile datei. De exemplu, introduceți 01.07.2022-2023 în celula B1.
-
În pasul următor, selectați celula B1.
-
În fila START din zona meniului EDIT, apelați comanda FILL și în meniul de ramificare apelați comanda DATA SERIES.
-
Se deschide o casetă de dialog în care, în ultimul pas, introduceți data la care seria ar trebui să se încheie în câmpul FINALIZARE VALOARE din dreapta jos. În exemplul nostru, tabelul se încheie la sfârșitul anului 2022-2023. În cele din urmă, confirmați intrarea cu butonul OK.
-
Excel generează automat valorile datei dorite până la 31.12.2021. Fiecare coloană conține data consecutivă pentru tabelul de date sau tabelul calendarului. În afară de exemplul selectat, aveți opțiunea de a alege zile lucrătoare, luni sau ani în loc de zile continue.
Bacsis:
Creșterea sau scăderea treptată a unui număr sau a unei variabile se numește increment. Excel vă oferă opțiunea de a modifica incrementul. În loc să alegeți numărul „1” ca increment, puteți introduce orice număr și puteți utiliza numărul „2” pentru a reprezenta automat un ciclu de două zile, de exemplu.
În meniul de opțiuni „Rând”, veți găsi un rezumat al tuturor opțiunilor de setare pentru a furniza rapid și eficient rânduri și coloane cu tabele de date consecutive. Funcția „COMPLETE” este mai rapidă și mai ușor de utilizat decât marcarea și tragerea cu mouse-ul. Acest lucru este valabil mai ales, ca în exemplul nostru pentru tabele mari cu sute sau mii de intrări.
Rezumat: Cu funcția COMPLETE puteți crea un tabel continuu de date sau o listă de date în cel mai scurt timp
În Microsoft Excel este ușor posibil să se afișeze serii de date continue într-un tabel de date sau un tabel de calendar. Marcarea a două date consecutive și tragerea mouse-ului în jos în poziția finală dorită este suficientă pentru a genera o serie de date.
Dacă tabelele sunt confuze, există și o opțiune mai eficientă și mai ușor de utilizat. Cu funcția COMPLET, pe care o veți găsi în Excel în fila START din zona meniului EDIT, puteți genera foi de calendar sau serii de date continue pentru sute sau mii de intrări cu doar câteva clicuri. După introducerea datei de încheiere, sunt generate seriile corespunzătoare.
FAQ
Care sunt opțiunile pentru funcția COMPLETE din Microsoft Excel?
Cu funcția de completare, listele pot fi completate în sus și în jos, precum și la dreapta și la stânga. De asemenea, poate fi selectat un tip de date. În plus față de o dată continuă, este posibilă și reproducerea liniară sau geometrică. Prin introducerea incrementului, pot fi încorporați pași, de exemplu afișarea unei date în pași de două zile.
Ce înseamnă „Completare automată” în contextul funcției FILL în Excel?
Cu funcția AutoFill, care se află în fereastra de selecție a funcției FILL, este posibil, pe de o parte, să încorporeze formatarea individuală și, în același timp, să copiați conținutul unei celule în următorul rând sau coloană. Puteți alege să copiați întreaga celulă cu formatarea sau numai conținutul fără formatare.
Cum se setează formatul de dată în Microsoft Excel?
Pentru a afișa corect o dată în Excel, introduceți-o într-o celulă în primul pas și selectați-o. La pasul următor, faceți clic dreapta în celula selectată și căutați elementul de meniu „Formatare celule”. În „Formatare celule” veți găsi toate opțiunile de formatare. În ultimul pas, găsiți formatul corect de dată și faceți clic pe OK. Data va apărea în foaia de calcul după cum doriți.
