Cum se folosește o funcție Excel ascunsă pentru calculele datei
Indiferent dacă sunt liste de întâlniri, liste de proiecte, liste de sarcini: Datele sunt incluse în multe liste. Și deseori sunt necesare calcule cu care să fie calculate diferențele de oră și dată.
Dacă doriți să determinați diferența dintre două date dintr-o listă, puteți utiliza foarte bine o funcție secretă Excel, care este de fapt oferită doar din motive de compatibilitate între Excel și Lotus 1-2-3 (un program anterior al concurentului Excel) și este care nu este inclus în Ajutor este încă documentat în vrăjitorul de funcții. Numai în Excel 2000 funcția apare în ajutor - dar numai dacă pentru o funcție care se află deja în foaia de lucru prin „Funcția de lipire"se deschide vrăjitorul de funcții și aici butonul"Ajutor cu privire la această funcție"este selectat.
Funcția nedocumentată DATEDIF are avantajul față de funcțiile standard pentru calcularea diferenței dintre valorile datei de care aveți nevoie doar de o singură funcție, indiferent de unitatea rezultatului dorit. Tot ce trebuie să faceți este să ajustați argumentul pentru unitate.
Treceți o dată de începere, o dată de încheiere și unitatea în care rezultatul urmează să fie afișat ca argumente pentru funcția DATEDIF.
Puteți trece data de început și data de sfârșit funcției fie ca valoare absolută, ca referință la o celulă sau ca rezultat al unui calcul.
Când utilizați funcția DATEDIF, următoarele unități de timp sunt disponibile pentru a scoate rezultatul:
- Zile fără ani („yd”)
- Zile fără luni („md”)
- Luni fără ani („ym”)
Funcția transmite întotdeauna unitățile complete. Anii, lunile sau zilele parțiale sunt ignorate.
Dacă doriți doar să determinați întreaga zi fără a lua în considerare anii și lunile, utilizați unitatea „md”. În mod similar, dacă doriți să ignorați zile și ani, utilizați „ym”. Dacă doriți doar să ignorați anii, selectați „yd”.
Deoarece expertul funcției nu furnizează funcția DATEDIF, trebuie să introduceți numele funcției și argumentele necesare direct într-o celulă.
Următoarea figură prezintă un mic exemplu de tabel în care funcția DATEDIF este utilizat cu diferite unități:
Dar fii atent!
DATEDIF este o funcție nedocumentată. În consecință, formula nu este lipsită de erori. În unele cazuri, funcția oferă un rezultat incorect.
