Cu instrucțiuni și sfaturi pentru a vă ajuta
O semnătură este o secțiune individuală de text care conține informații despre expeditorul unui mesaj de e-mail și detaliile de contact ale acestuia. Semnăturile sunt adăugate în mod regulat la sfârșitul e-mailurilor. Ele pot fi găsite și în forumurile de pe Internet pentru a identifica creatorul de mesaje sau texte. În Mozilla Thunderbird puteți crea o semnătură principală separată și identități de alias suplimentare pentru fiecare cont.
Semnătura principală este atașată la fiecare mesaj în mod implicit. Alternativ, identitățile alias pot fi selectate atunci când proiectați un e-mail. Puteți crea o semnătură ca text simplu în Thunderbird. Fișierele pot fi atașate opțional ca fișiere text, HTML sau grafice.
Tutorial video: Cum să creați o semnătură personală de e-mail în Thunderbird
Cum se scrie textul semnăturii în Thunderbird
O nouă semnătură în Thunderbird poate fi configurată cu ușurință utilizând următorii 4 pași:
-
Faceți clic pentru a deschide meniul aplicației Thunderbird, în care puteți face toate setările relevante pentru program. Meniul aplicației este afișat ca o pictogramă cu trei bare diagonale.
-
Apoi treceți la setările pe care le puteți recunoaște după simbolul roții dințate. Se deschide o fereastră cu care puteți naviga la zona contului prin câmpul „Setări cont”.
-
În setările contului aveți opțiunea de a face setări extinse pentru contul dvs. de e-mail. Pe pagina principală din setările contului, semnătura poate fi configurată prin inserarea textului rând cu rând în câmpul prevăzut pentru semnături.
Puteți scrie textul semnăturii ca text simplu în mai multe rânduri. De asemenea, aveți opțiunea de a utiliza formatarea în format HTML pentru a încorpora fonturi îndrăznețe sau alte opțiuni de format. Pentru HTML, faceți clic pe bifa din fața: „Utilizați HTML”. Alternativ, puteți atașa semnătura ca fișier. Aveți opțiunile:
- Fisier text,
- Fișier HTML sau
- Fișier imagine sau grafic disponibil
O vcard sau alte fișiere de cărți de vizită pot fi, de asemenea, atașate la un e-mail. Semnătura este salvată cu un clic pe „OK”.
Folosiți identități diferite
Mozilla Thunderbird stochează o identitate principală pentru fiecare cont de e-mail. Informațiile principale ale contului și semnătura principală sunt stocate în această identitate principală. În plus față de identitatea principală, programul vă oferă alternativa de a construi identități suplimentare ca figuranți. De exemplu, ar fi posibilă o identitate privată și o afacere cu semnături diferite. Identitatea principală și textul semnăturii sale sunt atașate întotdeauna la fiecare e-mail ca standard.
Puteți crea o identitate alias făcând clic pe câmpul: „Alte identități”.
Apoi puteți configura specificațiile identității și textul semnăturii în fereastra „Identitate nouă” și o puteți salva ca identitate alias sub un anumit nume. Dacă creați ulterior un e-mail nou în fereastra de mesaje din Thunderbird, puteți selecta identitatea corespunzătoare. Semnătura specifică este redată în funcție de identitatea selectată.
Cu această procedură încercată și testată, este posibil să creați și să gestionați diferite semnături în Thunderbird. În plus față de definirea identităților alias, un supliment profesional este disponibil opțional în Mozilla Thunderbird. Cu aceasta puteți comuta între diferite semnături într-un mod ușor de utilizat.
Semnătura potrivită pentru fiecare destinatar - cu Signature Switch
Dacă utilizați Mozilla Thunderbird atât privat, cât și profesional, pot apărea erori nedorite. De exemplu, în cazul e-mailurilor private, nu este adecvat să atașați adresa biroului și funcția din companie ca semnătură. Același lucru este valabil și pentru e-mailurile comerciale, pentru care numărul de telefon privat nu ar trebui, de asemenea, să fie listat în semnătură. O posibilitate de a evita aceste probleme este separarea profesională între corespondența privată și cea de afaceri în comunicarea prin e-mail. Mai multe adrese de e-mail și conturi cu semnături diferite garantează faptul că privat și profesionist poate fi diferențiat în orice moment.
O altă opțiune este de a utiliza suplimentul Signature Switch pentru Mozilla Thunderbird. După instalare, puteți utiliza o combinație de taste definibilă pentru a parcurge toate semnăturile proiectate și selectați semnătura pe care doriți să o utilizați pentru e-mailul curent.
În programul de completare este posibil să comutați manual semnăturile cu un clic de mouse sau să utilizați sistemul automat încorporat. Cu aceasta puteți atribui semnături diferite adreselor de e-mail diferite. Cu această procedură, prietenii și cunoștințele primesc o semnătură diferită de cea a clienților de afaceri. Puteți defini o semnătură specifică suplimentară pentru colegi. Semnăturile modificate și alocate sunt practic sensibile și utile. În acest fel, puteți, de exemplu, să vă anunțați colegii despre vacanța viitoare prin intermediul unei semnături, în timp ce clienții primesc o nouă ofertă prin semnătură.
Cum se instalează cu succes Signature Switch
Signature Switch poate fi instalat cu ușurință utilizând managerul de suplimente Thunderbird. Descărcați din Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
După instalare, veți găsi programul suplimentar atunci când compuneți un e-mail în „Opțiuni”. În setarea de bază puteți activa și dezactiva semnătura existentă. Pentru a utiliza semnături suplimentare, accesați meniul de opțiuni Comutare semnătură. În meniu, puteți utiliza un editor de text pentru a crea mai multe fișiere cu semnături, între care puteți trece ulterior după cum este necesar.
Bacsis:
Nu utilizați programe standard de scriere precum Microsoft Word sau Open Office pentru a proiecta semnăturile. Este recomandabil să consultați un editor de text specific, cum ar fi Notepad ++, astfel încât semnăturile să pară calificate.
În pasul următor, deschideți unul dintre fișierele dvs. de semnături și oferiți-i o descriere ușoară și clară. În partea de jos a ferestrei de selecție puteți introduce și adresele de e-mail cărora ar trebui să le atribuiți automat această semnătură. De îndată ce ați integrat una sau mai multe semnături în acest mod, acestea apar în meniul contextual și în opțiunile Comutatorului de semnătură. Acestea pot fi activate cu un simplu clic al mouse-ului.
În cazul unei adrese de e-mail căreia i-a fost atribuită automat o semnătură, Thunderbird introduce semnătura corespunzătoare imediat ce adresa este introdusă în câmpul destinatarului. Pe scurt, programul de completare Signature Switch este o extensie profesională pentru utilizatorii care doresc să utilizeze mai multe semnături diferite în mod specific. Suplimentul este ușor de configurat și poate fi utilizat cu un clic de mouse după instalare.
Concluzie: Crearea și gestionarea semnăturilor în Thunderbird
Mozilla Thunderbird oferă utilizatorilor opțiunea de a utiliza o semnătură implicită pentru fiecare cont de e-mail. Textul semnăturii poate fi introdus ca text simplu în setările contului. Alternativ, o fișier imagine, text sau HTML poate fi atașat fiecărui e-mail ca semnătură. În plus, utilizatorii Thunderbird au opțiunea de a crea identități suplimentare ca pseudonime și astfel de a utiliza semnături diferite într-un cont de e-mail.
Suplimentul Signature Switch este, de asemenea, ușor de utilizat și testat. Acest program suplimentar permite utilizatorilor să comute între diferite semnături. Această abordare este deosebit de eficientă pe fondul faptului că semnăturile fac parte din comunicarea profesională prin e-mail și sunt obligatorii prin lege pentru e-mailurile de afaceri.