Creați formule Excel - rapid și ușor

Puteți utiliza aceste instrucțiuni pentru a crea diverse formule Excel

Ca program Microsoft, Excel oferă o modalitate de calcul și evaluare a datelor. Cu ajutorul formulelor, de exemplu, calculele simple pot fi efectuate rapid și automat. Cu următoarele sfaturi puteți crea cu ușurință formule Excel și le puteți utiliza în mod ideal.

Video de instruire: Microsoft Excel: Noțiuni de bază despre lucrul cu formule Excel

Cum este structurată o formulă simplă Excel și cum pot fi afișate rezultatele?

Dacă se va crea o formulă Excel, utilizatorii ar trebui mai întâi să introducă un semn egal. Caracterele ulterioare care sunt introduse sunt tratate de Excel ca parte a formulei. Caracterele includ operatori, numere sau referințe la celulă.

info

Diferența dintre formulele Excel și funcțiile Excel: în limbaj, formulele Excel și funcțiile Excel sunt amestecate. Există o diferență clară aici: funcții precum "SUM" sunt deja furnizate în Excel. Ele pot face parte din formulele create de utilizatori. Dacă este o formulă, conținutul celulei în care se află începe cu un semn egal. Există, de asemenea, valori fixe, simboluri aritmetice, referințe de celule și funcții.

Aceștia sunt posibili operatori

Utilizatorii pot crea formule Excel în care adună, scad, înmulțesc, împart și alimentează. Pentru aceasta sunt utilizate simbolurile sau operatorii aritmetici + (Plus), - (minus), * (ori), / (împărțit la) și (mare) folosit.

Cu introducerea directă a numerelor în propria formulă Excel

Pentru formulă, utilizatorii pot introduce numere împreună cu simbolurile aritmetice. Arată așa, de exemplu: =6+2. Atunci când introduceți formule mai lungi, trebuie reținut faptul că se aplică calculul punct înainte de linie: =6+2*3 se înmulțește mai întâi (2*3) și apoi a adăugat 6.

Adăugați valori rapid și automat

Dacă suma trebuie calculată din mai multe valori dintr-un rând sau coloană din foaia de lucru, acest lucru se poate face făcând clic pe AutoSum în filă începe fi realizat. Celulele de adăugat sunt selectate automat de Excel. Când adaugă într-o coloană, utilizatorii selectează celula direct sub valorile de adăugat și fac clic pe AutoSum. Rezultatul va apărea apoi automat. Pentru un rând, selectați celula direct în dreapta valorilor de adăugat și apoi faceți clic pe AutoSum.

Cum să asamblați o formulă Excel cu o referință de celulă

Să presupunem că doriți să calculați diferența dintre valorile din coloana A din rândurile 1 și 2. Cu toate acestea, valorile nu ar trebui să fie introduse direct; în schimb, ar trebui să se facă trimitere la celule sau la o gamă de celule.

Selectați o celulă și introduceți un semn egal.

Când scădeți, selectați numărul din care doriți să scădeți celălalt număr. În acest exemplu, faceți clic pe celula cu prima valoare (A1) pe care doriți să o utilizați în formulă.

Adăugați un operator (simbol aritmetic) - în acest exemplu minus.

Acum selectați celula A2 care conține valoarea pe care doriți să o scădeți din valoarea din A1. În general, ar arăta astfel: = A1-A2.

După apăsarea tastei Enter sau a tastei Return, celula din tabel arată rezultatul calculului.

Dacă doriți să creați o formulă Excel care conține o funcție, procedați ușor diferit

Selectați o celulă și introduceți semnul egal.

Scrieți funcția dorită după ea, de exemplu „= MEDIE”.

Deschideți o paranteză.

Selectați celulele a căror sumă doriți să o calculați.

Închideți clema. De exemplu, funcția dvs. ar trebui să arate astfel: = MEDIE (A1, A2).

Afișați rezultatul apăsând tasta Enter.

Creați formule Excel folosind text

Excel oferă utilizatorilor opțiunea de a integra textul în formule, astfel încât să poată fi înțeles și înțeles de alte persoane. Condițiile preliminare pentru aceasta sunt ghilimele în care este plasat cuvântul și utilizarea referințelor de celulă. Pentru a conecta textul și referințele celulei, reclamele &-Semne folosite. Presupunând că numele animalelor sunt date în coloana D, iar numerele în coloana E.

Selectați o celulă din foaia de lucru și începeți formula cu un semn egal.

De exemplu, pentru a selecta un animal, faceți clic pe celula D3.

După ce faci asta & este urmat de un cuvânt precum, de exemplu "Mănâncă".

După altul & evidențiați din nou o celulă din coloana E pentru a insera un număr.

Adăuga & unul și alt cuvânt ca. „Șoareci”.

Dacă formula dvs. arată așa conform exemplului = D3 & „mănâncă” & E3 & „șoareci”, apăsați Enter pentru rezultat.

Definiți numele pentru formulele dvs. Excel

Dacă denumiți celule sau zone ale tabelului dvs. în foaia de lucru, acestea pot fi ușor folosite atunci când utilizatorii Office doresc să creeze formule Excel:

Selectați o celulă din tabel care conține o valoare.

Sus în stânga în registru Formule puteți vedea în bara de formule Nume definite. clic Definiți numele.

În fereastra care se deschide, introduceți orice nume pentru celulă și confirmați cu Bine.

Acum puteți utiliza numele celulei în formulele dvs. Pentru a face acest lucru, introduceți semnul egal într-o celulă ca de obicei, apoi accesați Formule și apoi faceți clic pe Folosiți în formulă. Vi se va prezenta o listă cu numele create pe care le puteți utiliza. Acest lucru face mai ușor să faceți calculele pe diferite foi ale registrului de lucru, deoarece vă puteți aminti numele mai ușor.

Dacă privește o zonă mai mare, procedura diferă ușor

Selectați zona dorită.

În partea de sus a dosarului, accesați Formule.

Selectați punctul din linia de mai jos Creați din selecție; se deschide o casetă de dialog.

Introduceți poziția exactă a etichetelor în zona pe care ați marcat-o.

Acceptați informațiile cu Bine.

Excel numește celulele dorite, ale căror nume le puteți utiliza acum.

Ștergeți formula, dar păstrați rezultatul oricum

Dacă doriți să eliminați formula, dar să păstrați rezultatul, sunt necesari doar câțiva pași:

Folosiți [Ctrl] și [A] pentru a marca formula.

Folosiți [Ctrl] și [C) pentru a le copia în clipboard.

În filă începe selectați clipboardul și apoi săgeata de mai jos Introduce. Aici vi se va oferi opțiunea Introduceți valori afișat. Selectați acest lucru. Acum formula a dispărut, dar rezultatul rămâne.

Dacă este așa-numita formulă matrice, trebuie să efectuați câțiva pași suplimentari. Puteți recunoaște formula matricei după parantezele cretate care o înconjoară. Spre deosebire de formula simplă, nu poate calcula doar o valoare la un moment dat, ci mai multe în același timp.

Concluzie: formulele Excel merită pentru fiecare începător

Când începătorii creează singuri formule Excel, le pot folosi pentru a efectua calcule rapide. Datorită numeroaselor combinații posibile de simboluri aritmetice, valori, funcții și referințe de celulă, formula potrivită poate fi combinată pentru fiecare nevoie. Rezultatele pot fi vizualizate cu doar câteva clicuri. Pentru a „curăța” registrul de lucru și a-l transmite altora, formulele care au fost utilizate pentru calcule pot fi eliminate. Rezultatele sunt încă vizibile pentru alți utilizatori.