Excel: funcții importante și sarcinile lor

Programul de foi de calcul oferă aceste funcții

Funcțiile Excel sunt formule gata făcute pentru calculele din coloane, care sunt necesare pentru o gamă largă de sarcini. Dacă sunteți familiarizat cu aplicația, veți facilita câțiva pași de lucru în programul de foaie de calcul, atât pentru calcul de lucru, cât și pentru calcule private.

Ce funcții Excel există?

Există nenumărate formule în Excel pentru care o prezentare generală este deosebit de utilă. Aceasta vă oferă o prezentare generală a formulelor existente și a ceea ce puteți face cu ele. Cu o listă completă a tuturor funcțiilor Excel, puteți alege care sunt relevante pentru proiectul dvs. Adesea acestea sunt împărțite în diferite categorii:

• Funcții text
• Funcții de dată și oră
• Funcții statistice
• Funcții matematice
• Funcții de referință
• Funcții logice
• Funcții de finanțare
• Funcții tehnice
• Funcții de analiză / adevăr

1. Funcții text

Trebuie adesea să vă ocupați de funcțiile de text atunci când pregătiți date. De exemplu, puteți concatena conținutul celulelor folosind formula cu același nume. Căutați textele, afișați lungimea și înlocuiți anumite cuvinte și litere din rânduri cu altele.

2. Funcțiile de dată și oră

Citiți valorile timpului, căutați o anumită dată sau intervalul de timp dintre două date de la o dată de început - acesta este un pas important, în special pentru planificarea personalului. Puteți calcula cu ușurință cu date și ore: Funcțiile Excel iau în considerare diferiții pași pentru secunde, minute și ore, precum și pentru zile, săptămâni, luni și ani. Comutarea între datele scrise și datele ca număr este, de asemenea, foarte ușoară.

3. Funcții statistice

Funcțiile statistice sunt importante pentru dvs. atunci când doriți să evaluați datele colectate și să le puneți în context - de exemplu cu SUMIF sau COUNTIF. De exemplu, puteți afișa cea mai mică sau cea mai mare valoare într-o coloană, puteți calcula media sau puteți număra celulele dintr-un anumit interval, dacă aceste cerințe sunt îndeplinite. Intervalul și criteriile de căutare specificate în premise sunt argumentele funcției.

4. Funcții matematice

Funcțiile matematice vă ajută să determinați valorile - una dintre cele mai frecvent utilizate formule este, de exemplu, formula care calculează suma mai multor numere. Dar puteți, de asemenea, să faceți toate celelalte operații aritmetice de bază, să le rotunjiți, să le scurtați sau să utilizați orice formule din toate domeniile matematicii. Excel funcționează ca un calculator bun aici.

5. Funcții de recomandare

Mesele mari pot deveni ușor aglomerate și, dacă aveți nevoie să găsiți ceva rapid, este puțin timp pentru a căuta. Dacă nu mai știți exact unde sunt ascunse anumite informații sau cărui argument i s-a atribuit o anumită valoare, utilizați una dintre funcțiile de referință, cum ar fi VLOOKUP. Puteți aplica acest lucru anumitor rânduri sau coloane, dar și unor zone întregi.

6. Funcții logice

Funcțiile logice vă mențin la curent chiar și atunci când lucrurile devin confuze: vă arată în mod fiabil valorile care se aplică sau nu în condițiile specificate. Stabiliți conexiuni și permiteți-ne să vă arătăm, de exemplu, ce afirmații apar neapărat unele de altele.

7. Funcții de finanțare

Funcțiile matematice financiare sunt un ajutor valoros pentru oficialii băncii, specialiștii în asigurări, consilieri financiari sau, de asemenea, pentru uz privat: randament, dobânzi, rambursări, amortizare, calculul pensiei și multe alte tipuri de facturi și calcule sunt posibile. Schimbați timpul de execuție și procentele și vedeți efectele dintr-o privire.

8. Funcții tehnice

Funcțiile tehnice sunt unele dintre cele pe care Microsoft le-a implementat în special pentru profesioniștii din anumite domenii tehnice: majoritatea utilizatorilor Excel, cu toate acestea, probabil că le vor folosi rar. Printre altele, acestea vă permit să calculați cu numere complexe și să convertiți de la un tip de număr la altul.

9. Funcții de analiză / adevăr

Puteți utiliza funcțiile de analiză pentru a dezvolta analize complexe. Acest lucru este posibil o dată pe fiecare foaie de lucru. Pentru a putea utiliza funcțiile de analiză, activați-le sub suplimente.

Cum se creează formule Excel

Funcțiile Excel date nu se potrivesc întotdeauna proiectului dumneavoastră. Cu toate acestea, acest lucru nu trebuie să interfereze cu munca dvs., deoarece puteți crea formulele de care aveți nevoie pentru sarcinile dvs. fără prea mult efort. Puteți face acest lucru în doar câțiva pași.

Formatare condiționată în Excel

Formatarea condiționată în Excel este o modalitate excelentă de a evidenția anumite valori sau rezultate într-o foaie de calcul Excel. Pentru a face acest lucru, specificați anumite condiții care trebuie îndeplinite pentru evidențiere. Există diferite moduri de a vizualiza valorile relevante în zonele celulei: Evidențierea colorată este populară, deoarece arată fapte la prima vedere. Dar puteți utiliza și scala de culori, forma barei și alte simboluri.

Este cel mai ușor dacă formatați condiționat doar celulele din zona care vă interesează: programul recalculează la fiecare modificare, iar dacă aplicați formatarea la tabele întregi și foarte mari, performanța suferă.

Verificați formulele: Iată cum

Dacă o parte a tabelului dvs. este incorectă, ar trebui să verificați formulele pe care le utilizați: o paranteză lipsă este suficientă pentru a împiedica afișarea rezultatelor. Verificarea celulelor individuale este foarte ușoară: trebuie doar să faceți clic în celulă și formula corespunzătoare este afișată în bara din partea de sus.

În caz contrar, utilizați butonul pentru a afișa formulele:

1. Utilizați bara de meniu din partea de sus a tabelului pentru a accesa fila „Formule”, selectați monitorizarea formulelor și apoi faceți clic pe „Afișați formule”.

   

2. Formulele sunt afișate și alte celule la care se face referire sunt evidențiate în culori.

3. Veți reveni la rezultate dacă faceți din nou clic pe „Afișați formule”.

Există funcții Excel pentru fiecare nevoie

Pentru orice doriți să utilizați Excel: cu siguranță veți găsi formula de care aveți nevoie printre sutele de funcții. Dacă nu este cazul, puteți să vă puneți împreună propriile formule. Este important, atât cu formulele date, cât și cu formulele pe care le-ați creat singuri, să procedați cu atenție și să creați referințele corecte ale celulei: Dacă faceți o greșeală în timp ce introduceți datele, rezultatul nu poate fi afișat sau afișat numai incorect. . Cu toate acestea, funcțiile Excel pot fi afișate și verificate în tabel cu doar câteva clicuri.