Pe lângă numele fișierului și conținutul propriu-zis al unui fișier, cuvintele cheie sunt ideale pentru a păstra o imagine de ansamblu: cuvintele cheie - de asemenea, cuvinte cheie sau etichete - sunt utilizate pentru a atribui un fișier unui anumit proiect, de exemplu
Pe lângă documentele Word și tabelele Excel, un proiect poate include și prezentări PowerPoint, grafică și videoclipuri. Cu cât proiectul devine mai complex, cu atât este mai dificil să păstrezi o imagine de ansamblu asupra tuturor fișierelor care aparțin acestui proiect. Acesta este motivul pentru care ar trebui să vă bazați riguros pe cuvintele cheie chiar de la început - atunci este doar de importanță secundară în ce dosar sunt stocate fișierele. Și așa atribuiți cuvinte cheie:
- Faceți clic stânga pe fișierul relevant din Windows Explorer. Desigur, puteți marca și mai multe fișiere și astfel puteți atribui cuvinte cheie mai multor fișiere simultan.
- În partea de jos a ferestrei Windows Explorer este bara de stare, care vă arată informații detaliate despre fișierul selectat. Aici, îndreptați-vă atenția către câmpul de lângă „Marcaje”:
- Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului în acest câmp și introduceți cuvintele cheie acolo - de exemplu „Proiect 2010”. Dacă doriți să introduceți mai multe cuvinte cheie, pur și simplu separați-le cu un punct și virgulă: „Proiect 2010; Berlin; Client”.
Fișierul este acum furnizat cu cuvintele cheie dorite și, prin urmare, poate fi găsit ușor și convenabil:
- Pentru a face acest lucru, faceți clic pe câmpul de căutare din Windows Explorer, pe care îl veți găsi în colțul din dreapta sus.
- Introduceți comanda de căutare „marcaje:”, urmată de cuvântul cheie dorit - de exemplu „marcaje: Berlin”.
- Aceasta vă arată acum toate fișierele pentru care a fost atribuit cuvântul cheie „Berlin”.
