Excel: Afișați și ascundeți comentarii

Informații utile și întrebări frecvente

Oricine lucrează foarte mult cu Excel a experimentat probabil că tabelele și formulele neutilizate par din ce în ce mai inaccesibile după un timp. Acest lucru face dificilă editarea conținutului care nu a mai fost accesat de mult timp. În cele din urmă, propria dvs. memorie a funcțiilor pe care le-ați construit nu mai este suficient de puternică. Pentru cei din afară, acest lucru se poate complica cu adevărat. Din acest motiv, poate fi util dacă propriile tabele primesc comentarii și note care explică în viitor ce este exact.

Introduceți comentarii în Excel

Cu toate acestea, sugestiile utile de la utilizator nu trebuie scrise în celulele actuale ale documentului Excel. Există o soluție mult mai elegantă pentru acest lucru: poate fi creat un câmp de text de nivel superior care permite un comentariu care este vizibil doar la cerere.

Copiați comentariile în alte celule

Dacă o notă care a fost deja scrisă trebuie folosită de mai multe ori, nu trebuie să fie creată din nou. În schimb, conținutul unei celule existente poate fi transferat în spațiul liber al unei celule noi. Această comandă Excel poate fi inserată rapid cu câteva clicuri de mouse și tastatură.

Dacă copiați în mod regulat aceleași comentarii, puteți face același lucru pe scară largă.

Formatați și evidențiați comentariile în Excel

La fel ca toate celelalte valori, comentariile introduse pot fi editate în aspectul lor într-un tabel Excel. Prin urmare, nu numai fontul și dimensiunea notei respective pot fi ajustate, ci și alegerea culorii folosite. Aceste posibilități pot fi, de asemenea, utilizate în același timp. Acest lucru este util mai ales atunci când doriți ca anumite comentarii să iasă în evidență mai mult decât altele.

Combinați valoarea datei și comentariul text într-o singură celulă

Datorită operatorului „&”, două intrări separate pot fi legate între ele. Cu toate acestea, acest lucru nu se aplică fuzionării datelor și a conținutului text. Deoarece acest lucru are de obicei consecința că sunt reproduse secvențe de neînțeles de cifre. Această problemă poate fi ușor rezolvată folosind o formulă.

Cum se afișează toate comentariile în Excel pentru o prezentare generală

Acesta este modul în care puteți obține o prezentare generală a tuturor comentariilor într-un tabel:

În Excel 2003 faceți clic pe una dintre barele de instrumente vizibile cu butonul din dreapta al mouse-ului. În meniul contextual care apare, invocați comanda REVISION. În bara de instrumente care este apoi afișată, veți găsi pictograma AFIȘAȚI TOATE COMENTARII. Dacă faceți clic pe buton, toate comentariile vor fi afișate în tabelul dvs. Faceți clic din nou pe buton pentru a ascunde comentariile.

În Excel 2007 sau o versiune ulterioară, apelați fila REVIZUIRE a panglicii pentru a utiliza butonul. În grupul COMENTARII, Excel afișează butonul Afișează toate comentariile.

Afișați întotdeauna comentarii în Excel

În mod implicit, notele personale sunt afișate în documentul Excel numai dacă sunt activate cu butonul mouse-ului. Cu toate acestea, această setare de bază nu este o necesitate. O comandă poate fi utilizată pentru a seta un comentariu care să fie afișat permanent.

Cum să ascundeți complet comentariile în listele Excel

Dacă doriți să păstrați comentariile în registrul dvs. de lucru fără ca Excel să afișeze notele de comentariu, faceți următoarele:

1. În Excel până la versiunea 2003 inclusiv, apelați comanda TOOLS - OPTIONS. În Excel 2007, faceți clic pe butonul Office din stânga sus, apoi faceți clic pe butonul EXCEL OPȚIUNI. În Excel 2010, accesați meniul FILE și apoi faceți clic pe EXCEL OPȚIUNI.
2. În caseta de dialog care apare, comutați la fila VIEW (Excel 2007/2010: ADVANCED).
3. Activați opțiunea FĂRĂ COMENTARII ȘI INDICATORI.

După confirmare cu butonul OK, comentariile nu mai sunt afișate în foaia de lucru. Chiar dacă faceți clic pe o celulă cu un comentariu, comentariul nu mai poate fi văzut.

Comentariile vor fi vizibile din nou numai dacă dezactivați opțiunea Excel FĂRĂ COMENTARII ȘI INDICATORI din nou.

În loc să ascundeți toate comentariile, le puteți ascunde pur și simplu în formule. Doar persoanele autorizate au acces la comentariile dvs.

Ascundeți comentariile într-o formulă

Dacă vă ascundeți comentariile în formulele Excel și protejați tabelul, numai persoanele autorizate vor avea acces la acesta. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

Pentru a adăuga un comentariu la o formulă, utilizați funcția N. Acest lucru este de fapt necesar numai din motive de compatibilitate cu alte programe, dar are efectul secundar frumos că returnează întotdeauna valoarea 0 pentru text.

Deci, dacă adăugați comentariul dvs. ca argument al funcției N la formula dvs. reală, nimic nu se schimbă în rezultat. Comentariul este apoi vizibil în linia de editare.

Următoarea formulă adaugă celulele A1 la A15 și conține textul „Comentariu”:

= SUM (A1: A15) + N („Comentariu”)

Următoarea figură arată utilizarea acestei formule într-un exemplu de tabel:

Dacă rezultatul unei formule este text și nu un număr, un comentariu cu funcția N nu va funcționa. Apoi puteți utiliza una dintre funcțiile de text - de exemplu DREAPTA.

Rezultatul următoarei formule este textul „OK” sau o celulă goală și este furnizat cu textul „Comentariu”:

= IF (D1> 500; "OK"; "") & DREAPTA ("Comentariu"; 0)

Următoarea figură arată utilizarea acestei formule într-un exemplu de tabel:

Acum trebuie să ascundeți formula în toate celulele care conțin un comentariu în formulă. Pentru aceasta, selectați comanda „Celule” din meniul „Format”. Activați fila „Protecție” din caseta de dialog care apare. Apoi faceți clic pe opțiunile „Blocat” și „Ascuns”. Confirmați acest lucru cu „OK”.

Dacă acum protejați foaia, formulele nu mai sunt vizibile. Pentru a face acest lucru, apelați comanda „Protecție” din meniul „Instrumente” și comanda „Protecție foaie” din submeniu. În caseta de dialog care apare, selectați opțiunile dorite și confirmați cu „OK”.

Meritele comentariilor

Comentariile oferă utilizatorilor Excel o opțiune practică de a scrie note și observații în munca lor, care ulterior pot explica lor înșiși și celorlalți utilizatori cum este structurat de fapt un tabel și ce mai trebuie făcut. Aplicația este extrem de ușor de utilizat, motiv pentru care orice preferință poate fi luată în considerare la scrierea unui comentariu. Datorită acestor sfaturi și trucuri, aceasta nu va mai fi o problemă pentru dvs.

Întrebări frecvente despre comentariile Excel

Cum se elimină formatarea din comentarii?

Modificările unui comentariu Excel pot fi resetate oricând. Opțiunea de care aveți nevoie pentru aceasta se află în panglica de pe fila „Acasă”. Sub „Stiluri” veți găsi butonul pentru „Formatare condiționată”. Dând clic pe aceasta se deschide o altă fereastră pentru „Șterge reguli”. Mai jos puteți specifica dacă doriți să resetați formatarea unui comentariu selectat sau a tuturor comentariilor. Confirmați selecția cu un clic al butonului mouse-ului.

Cum sunt șterse din nou comentariile?

Comentariile pot fi la fel de ușor create și șterse într-o foaie de lucru în Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula comentată cu butonul din dreapta al mouse-ului. Noua opțiune „Șterge comentariul” apare apoi sub opțiunea deja cunoscută pentru „Inserează comentariul”. Dând clic pe acest buton se elimină comentariul.

Cum pot șterge toate comentariile în același timp?

Mai întâi selectați zona de șters. Întregul conținut al foii de lucru poate fi selectat cu combinația de taste Ctrl + A. În acest moment pot fi selectate alte foi, care în final elimină orice comentarii din întregul registru de lucru.

Apoi deschideți fila „Acasă”, unde veți găsi un alt buton pentru „Editați”. Există opțiunea de a „șterge”. Cu un clic pe zonă, apare opțiunea de „ștergere comentarii”. Deoarece ați definit deja zona de șters, fiecare comentariu în cauză este eliminat după confirmare cu butonul mouse-ului.